随着Quan面数字化电子发票(数电票)的普及,以数据治理税务进入了新篇章。目前,多地税务局陆续发布了《关于乐企自用直连服务的规范指引》,标志着“乐企服务”正式开放!企业财务数字化转型已迫在眉睫,而数电票乐企的应用也就非常有必要了。
什么是乐企?
谁可以申请乐企?
乐企与数电票有什么不同?
使用乐企有什么优势?
乐企对企业造成哪些挑战?
企业如何提前布局?
跟着小编一起来了解下。
乐企(Natural System)是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的Quan面数字化的电子发票等涉税服务的平台。
乐企自用(Natural System Connection for Self-use,‘NSCS’),是指直连乐企的企业自有信息系统(简称“直连平台”)提供的乐企服务亻又适用于本单位及下属单位,且不以获取经济利益为主要目的。下属单位包括集团企业成员单位、股权控制单位等。
申请乐企是有一定门槛的,不亻又有信用级别和税务上的要求,还有营业收入和发票量的要求:
本企业及同时请求成为其使用单位的企业上一年度营业收入合计5000万元以上;
本企业及同时请求成为其使用单位的企业,发起接入请求月度前12个月累计发票开票量及受票量合计不低于5万份;
符合条件的企业,待准备工作完成后,即可申请乐企。目前,直连单位和使用单位,均可在线申请。,申请流程为:
资质审查——填写申请材料——税务审批——能力订阅——联调测试——系统验收——升级维护
开过数电票的伙伴应该知道,在开数电票之前,需要进行实人认证,也就是人脸识别。
目前,企业想实现数电票的开具,需由开票员通过手机验证码、电子税务局APP扫码等方式登录国家税务总局XX省电子税务局的统一电子发票服务平台,实现开票、用票等基础服务。需要注意的是,电子发票服务平台亻又支持手工开具,对开票量大的企业,操作压力较大,而且在这个过程中,需要实人认证(刷脸),经平台校验后才能实现发票的开具和交付,在自动化上存在断层。而通过乐企平台直连自动开票,开票员登录企业自有系统(ERP、发票管理系统等),即可实现直连开票、直连用票,没有频繁刷脸认证的困扰,即可实现开票、归集、查验、抵扣勾选、退税勾选、代办勾选和入账等七大木亥心能力, 真正实现了自动化,实现了业财税融合。
当然,通过乐企建设,除了免刷脸,企业还可实现业财税协同管理,发票管理实现集中化、自动化、无纸化操作,提高开用票的准确性及效率,未来还能够享受更多税企直连服务等。
“金税四期”要求企业财务数字化转型升级,而“乐企”便是Z佳的工具!
1、降本增效
上线乐企,实现以数据要素为驱动。企业可通过数据、利用数电票管理运用业务、财务、税务关键信息,串联和贯穿业财税票全流程,在同—流程里实现协同处理。企业可接入税局电子发票服务平台直连开票,在平台上即可进行报销、入账、认证等操作,满足企业需求的同时,降低企业成本。无需税控设备、无需票种核对、无需领用发票,缩减以往处理开票、管票、收票、存票等繁复的工作流程。实现“省人工”、“省介质”、“省运费”。
2、体现金融价值
税局通过“乐企”对企业的各项数据进行处理,数据真实性、连续性、准确性得到了有效保障。
税局可根据这些可信数据,对企业信用风险进行评估,不再依赖第三方机构,企业的增信、融资均可通过企业数据评判。
数据成为企业的价值体现。
通过“乐企服务”,集团型企业能有效实现Quan面的“总对总”税企直连涉税数据管理中心,从而支撑建立—流财税管理体系、降低税企之间信息不对称程度。
基于集团总部与税务总局的直连系统,构建全渠道、全票种的发票池,并进一步打造涉税数据中心。
发票集中化、自动化管理,集成其他业务系统实现“业财税”一体化管理体系。
伴随税务总局在乐企平台上不断开放的直连申报、风险预警等能力,可以低成本高效率的推动税务数字化变革。
【一】
IT专业能力要求高,接口多对接任务繁重,专业知识要求较高乐企服务即税局为企业提供的一个可以直连税局进行税务交互的平台。乐企接口逻辑复杂,企业需要耗费较多精力与时间去理解“纳税人乐企接入指引”并对接研发,投入的成本高昂。同时,税局升级变动频繁,一旦发生变动,需在30日内同步完成系统改造与对接测试,如果更新不及时,就会影响正常业务开展。
【二】
乐企亻又提供开票能力,开票信息校验,红冲余额校验,风控规则和预警需企业自行研发乐企服务会将所有的基础能力全部开放,因此需要企业预设大量的基础校验来规避税务风险,比如开票额度校验、纳税人风险校验、票面信息校验、冲销校验等等,任意一个环节出现遗漏都会导致无法预估的税务风险。并且税局也提出了对应的审计要求,需要企业按照要求搭建审计平台。
【三】
因迭代导致接口不稳定时常发生,需建立完善的补偿机制,RPA通道备用税局目前升级十分频繁,尤其目前乐企服务刚刚处于起步的1.5版本,当未来出现税务升级导致接口变动时,企业需要设立专门的研发团队随时应对此类问题,并且税局对于升级的时效性也更为苛刻。当大量企业接入乐企后,可能出现接口繁忙的情况,需建立补偿机制来维持高可用的开票能力,如幂等,超时同步转异步开票方式,稍后同步底账自动红冲去重,夜间闲时重试,隔日通知相关人员手工开票等。
加快业财税数智转型企业应该如何提前布局?在充分认知乐企平台接入指引的基础上,需要结合企业自身信息化能力和业务流程水平,综合考虑应用、开发和时间投入成本,选择自研或者授权较为专业成熟的第三方企业来帮助对接,实现“数电票”时代下管理模式的平滑过渡,通过“税企直连”推进企业智慧财税成功转型。
金蝶发票云,目前已在四川帮助试点企业成功对接乐企服务平台,是市场上唯—具备对接乐企平台发票、电子税局全电发票、税控发票、区块链发票等全种类发票能力的解决方案服务提供商。
金蝶发票云,目前为超过5万家企业提供了线上线下全场景开收票解决方案,也为400多家上市公司和世界500强集团企业,提供了全票种、全渠道、云端一体的综合解决方案,帮助企业在全电发票时代管好票、记好帐、算好钱、控好税!
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